仓库遇到网络中断、夜间集中到货或临时手工收货时，货物可能已经放入待处理区，几小时后才补录系统。如果入库时间直接取补录时刻，客户看到的到仓时效会变慢，仓内责任节点也会被错误后移。
两个时间各有用途
实际到仓时间应来自门岗登记、卸货扫描、预约签到或现场签收，代表货物进入仓库控制范围的时点；系统录入时间则用于审计，说明数据何时被补充。两者不能互相覆盖。
补录时，操作员需要关联原始凭据、收货人、暂存位置和补录原因。无法确认准确分钟时，可以使用经审核的时间区间，但不能为了满足时效指标随意提前填写。
- 补录库存默认进入待核对状态；
- 数量与外观按实际收货记录填写；
- 超时补录自动通知当班负责人；
- 后续修改保留完整版本。
时间字段不仅用于展示，也会影响费用、时效和责任。把事件发生与数据录入分开记录，才能让系统还原真实作业过程。